Projekt „Czas dla nas” nr WND-POKL.09.01.02-04-099/13  współfinansowany przez Unię Europejską

ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego  w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013

 

 

 

 

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

                „Czas dla nas”

 

§ 1

Postanowienia ogólne

1.      Regulamin określa   warunki  uczestnictwa w projekcie     „Czas dla nas” współfinansowanego przez  Unię  Europejską w  ramach  Europejskiego  Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji  w  regionach,  działanie  9.1.  Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

1. 2.      Projekt realizowany jest przez Gminę Golub-Dobrzyń, ul. Plac Tysiąclecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń na podstawie umowy z Urzędem  Marszałkowskim  Województwa  Kujawsko-Pomorskiego – pełniącym  rolę  Instytucji Pośredniczącej.
2. 3.      Działania realizowane są na  terenie województwa kujawsko-pomorskiego na  rzecz Beneficjentów   Ostatecznych spełniających warunki uczestnictwa określone w § 5.
3. 4.      Projekt realizowany jest  od 1 marca 2014r.do 30 lipca 2015 roku. przy czym zajęcia dla uczestników projektu odbywać się będą w latach szkolnych 2013/2014 i 2014/2015.
4. 5.      Projekt uwzględnia równy dostęp do zajęć niezależnie od płci.
5. 6.      Ogólny  nadzór  nad realizacją  projektu  oraz  podejmowanie  decyzji  dotyczących  realizacji projektu pozostaje w gestii Gminy Golub-Dobrzyń.

 

§ 2

Słownik pojęć

1. 1.      Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:

a)         Projekt  –  projekt  „Czas dla nas”  realizowany  zgodnie  z  umową  Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego – pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej;

b)      Realizator  projektu/wnioskodawca  –  Gmina Golub-Dobrzyń.

c)         Beneficjent  Ostateczny (BO)/uczestnik  –  uczeń/uczennica Gimnazjum w Gałczewie  zakwalifikowany(a)  zgodnie  z  zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, bezpośrednio korzystający(a) z wdrażanej pomocy w ramach projektu;

d)      Koordynator projektu, asystent koordynatora  – osoba wyznaczona przez wójta gminy  do zarządzania projektem

e)         Komisja rekrutacyjna – komisja projektu w celu przeprowadzenia rekrutacji uczestników/uczestniczek do projektu.

f)         Strona internetowa: www.gimnazjumgalczewo.szkolnastrona.pl i www.uggolubdobrzyn.pl.

 

§ 3

Założenia projektu

1. 1.      Celem  głównym  Projektu  jest  zmniejszenie dysproporcji w osiągnięciach edukacyjnych uczniów/uczennic oraz podniesienie jakości procesu kształcenia poprzez wdrożenie programów rozwojowych w Publicznym Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Gałczewie.
2. 2.      Realizacja  Projektu  obejmuje  zorganizowanie  dla  uczniów  zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych z zakresu nauk matematyczno-przyrodniczych, języków obcych, przedmiotów humanistycznych, ICT, realizacji ścieżek edukacyjnych, doradztwa edukacyjno-zawodowego, zajęć dydaktyczno-

 

 

wyrównawczych, wsparciem uczniów/uczennic o specjalnych potrzebach edukacyjnych.

1. 3.      W ramach projektu  prowadzone będą  następujące zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne:

Zadanie I .  Zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne z zakresu nauk matematyczno-przyrodniczych, języków obcych, przedmiotów humanistycznych i  ICT.

1. 1.      Zajęcia  fizyczno –astronomiczne;
2. 2.      Języki obce:

a)język angielski

b)język niemiecki;

1. 3.      ICT ( medialne);
2. 4.      Zajęcia z chemii;
3. 5.      Zajęcia z matematyki;
4. 6.      Zajęcia z języka polskiego z wykorzystaniem ICT;
5. 7.      Zajęcia z historii z wykorzystaniem ICT;
6. 8.      Zajęcia z geografii.

 Zadanie   II . Realizacja ścieżek edukacyjnych.

1. 1.      Edukacja ekologiczna;
2. 2.      Przedsiębiorczość;
3. 3.      Rozwój kompetencji w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej (kultury ogólnej);
4. 4.      Tożsamość regionalna i wychowanie patriotyczne.

  Zadanie   III . Doradztwo edukacyjno-zawodowe.

  Zadanie   IV . Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze.

       1.  Blok humanistyczny:

a)         Zajęcia z języka polskiego

b)        Zajęcia z historii i WOS

         2.  Blok matematyczno-przyrodniczy:

a)zajęcia z matematyki

b)zajęcia przyrodnicze

          3.  Blok językowy: język angielski.

     Zadanie V. Wsparcie dla uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych.

1. 1.      Spotkania z psychologiem.
2. 2.      Zajęcia socjoterapeutyczne.
3. 3.      Zajęcia korekcyjno-kompensacyjne.
4. 4.      Zajęcia z uczniem zdolnym.

          a)  język polski

          b)  matematyka

          c)  historia

          d)  geografia

          e)  fizyka

          f)  chemia

          7. biologia

          8. język rosyjski

          9. język niemiecki

4.    Zajęcia  będą  się  odbywały  w  salach  lekcyjnych Publicznym Gimnazjum im. Mikołaja  Kopernika w Gałczewie lub w miejscu uzgodnionym przez osobę prowadzącą zajęcia z koordynatorem Projektu. Na terenie Gimnazjum   w Gałczewie zostanie przeprowadzona rekrutacja  do zajęć w § 3 pkt. 3.

5.    Zajęcia  poprowadzi personel projektu zatrudniony  przez wnioskodawcę do realizacji zadań projektowych.

6.    Personel projektu  realizujący zadania projektowe zostanie wyposażany w  materiały  ujęte  w szczegółowym budżecie Projektu - w ramach realizowanych zajęć

7.    Personel projektu w porozumieniu z Koordynatorem projektu opracuje programy i harmonogramy zajęć określonych w § 3 pkt. 3 – realizowanych w zakresie działań projektowych.

§ 4

Zasady rekrutacji

1. 1.      Rekrutacja będzie poprzedzona akcją informacyjno-promocyjną skierowaną do uczniów/uczennic i ich rodziców (prawnych opiekunów) poprzez wywieszenie  plakatów informacyjnych, oraz informacji na stronie internetowej szkoły: www.gimnazjumgalczewo.szkolnastrona.pl i www.uggolub-dobrzyn.pl 
2. 2.      Regulamin rekrutacji i dokumenty aplikacyjne dostępne będą w sekretariacie szkoły oraz na stronie www.gimnazjumgalczewo.szkolnastrona.pl i www.uggolub-dobrzyn..pl.  
3. 3.      Rekrutacja  odbędzie  się  w  terminie  od 17 marca do  26 marca  2014  r. do godz. 15.00  w  zakresie  zajęć określonych w § 3 pkt. 3.
4. 4.           Uczestnik projektu składa do sekretariatu szkoły  następujące dokumenty:

        - formularz rekrutacyjny  (załącznik nr 1)

        - deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2)

        - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów projektu   (załącznik nr 3)

1. 5.      W przypadku braku pełnej dokumentacji, Komisja rekrutacyjna może wezwać rodziców do ich uzupełnienia.
2. 6.      Niezłożenie kompletu wymaganych dokumentów lub ich nie uzupełnienie wyklucza z udziału w projekcie.
3. 7.      Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.
4. 8.      W razie wątpliwości czy konieczności uzupełnienia informacji niezbędnych w dokumentacji rekrutacyjnej, Komisja Rekrutacyjna przeprowadzi rozmowę telefoniczną lub wystosuje korespondencję pisemną.
5. 9.      Jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostaną zakwalifikowani wszyscy uczestnicy, którzy

wyrazili chęć udziału w projekcie, a tym samym nie zostaną wykorzystane wszystkie wolne miejsca, przeprowadzony zostanie nabór uzupełniający. Możliwe jest przyjęcie zgłoszonego ucznia/uczennicy, pod warunkiem złożenia przez rodzica wymaganych dokumentów rekrutacyjnych oraz spełniania warunków udziału w projekcie. W celu uzupełnienia grupy uczestników projektu w roku szkolnym może być ogłoszona dodatkowa rekrutacja, poprzedzona działaniami promującymi projekt (informacje na tablicach ogłoszeń w Publicznym Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Gałczewie oraz na stronie internetowej: www.uggolub-dobrzyn.pl i www.gimnazjumgalczewo.szkolnastrona.pl.

1. 10.  Potwierdzeniem  uczestnictwa  będzie  wpisanie  ucznia  na  listę  Beneficjentów  Ostatecznych Projektu.
2. 11.  Osoby,  które  z  powodu  braku  miejsc  nie  zostaną  zakwalifikowane  do  udziału  w  Projekcie, będą umieszczone na liście rezerwowej.
3. 12.  W przypadku rezygnacji Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie, osoby wymienione w pkt. 11  otrzymają propozycję przystąpienia do Projektu.
4. 13.  Udział w Projekcie jest dobrowolny i bezpłatny.
5. 14.  W Projekcie może wziąć udział  Beneficjent Ostateczny .
6. 15.  Beneficjent Ostateczny może wybrać jedno lub kilka rodzajów zajęć.

 

§ 5

Warunki uczestnictwa w Projekcie

1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które spełniają  następujące warunki:

a)      uczęszczają do Publicznego Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Gałczewie;

b)      złożą w terminie komplet dokumentów rekrutacyjnych;

c)      są zainteresowani udziałem w zajęciach;

d)       spełniają następujące kryteria przy wyborze zadania:

• ·         do zadań I i II ze względu na dodatkowy charakter zajęć preferowani uczniowie zainteresowani uczestnictwem w tych zajęciach wg wykazu osób potwierdzonego przez Dyrektora Gimnazjum.
• ·         uczestnicy zajęć fizyczno-astronomicznych i zajęć matematycznych biorą udział w realizacji ścieżki przedsiębiorczość;
• ·         uczestnicy zajęć z języka angielskiego, ICT-medialne, zajęć z języka polskiego biorą udział w realizacji ścieżki edukacyjnej:  rozwój kompetencji w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej (kultury ogólnej);
• ·         uczestnicy zajęć z historii, zajęć z języka niemieckiego biorą udział w realizacji ścieżki: Tożsamość regionalna i wychowanie patriotyczne.
• ·         uczestnicy zajęć z geografii i zajęć z chemii biorą udział w ścieżce edukacja ekologiczna.
• ·         W zadaniu III – doradztwo preferowani będą uczniowie zainteresowani doradztwem co najmniej o dobrych wynikach w nauce- wg wykazu osób potwierdzonego przez Dyrektora Gimnazjum.
• ·         Do zadania IV rekrutowani będą uczniowie, którzy osiągają słabe wyniki w nauce- wg wykazu osób potwierdzonego przez Dyrektora Gimnazjum.
• ·         Do zadania V rekrutowani będą uczniowie o specjalnych potrzebach edukacyjnych- wg wykazu osób potwierdzonego przez Dyrektora Gimnazjum.
• ·         Uczniowie o specjalnych potrzebach edukacyjnych mogą korzystać z innych zadań.

 2. Zgłoszenie udziału w projekcie dokonuje się poprzez poprawne wypełnienie     dokumentacji  określonej w § 4 pkt. 4 i złożenie jej w sekretariacie szkoły. 

3. Głównymi beneficjentami projektu są uczniowie zamieszkujący na terenach wiejskich. 

4. W dalszej kolejności decydować będzie kolejność zgłoszenia.

5. W przypadku zgłoszenia się mniejszej liczby osób spełniających warunki uczestnictwa, do

udziału w zajęciach mogą zostać zakwalifikowani uczniowie niespełniający kryteriów określonych w § 5 pkt. 1, przy czym o przyjęciu do projektu decydować będzie Komisja Rekrutacyjna.

6. Z posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej sporządzany zostanie protokół zawierający wykaz osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie  i listę rezerwową.

 

§ 6

Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu

 

1. 1.      Każdy Beneficjent Ostateczny ma prawo do:

a)      udziału w zajęciach pozalekcyjnych i pozaszkolnych, na które się  zakwalifikował;

b)      zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy;

c)      otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć;

d)      opuszczenia maksymalnie 20% godzin zajęć, w których uczestniczy.

1. 2.      Każdy Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do:

a)      złożenia dokumentów potwierdzających uczestnictwo w Projekcie;

b)      aktywnego i systematycznego udziału w działaniach projektowych;

c)       potwierdzania swojej obecności na zajęciach pozalekcyjnych i pozaszkolnych – w formie złożenia podpisu na liście obecności;

d)      przedstawiania pisemnego usprawiedliwienia potwierdzonego przez rodzica lub opiekuna prawnego – w przypadku nieobecności na zajęciach;

e)       wypełnienia ankiet oceniających oraz innych dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji Projektu;

f)       bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w Projekcie.

3. Każdy Beneficjent Ostateczny ma prawo do dobrowolnego i nieodpłatnego udziału w Projekcie.

 

§ 7

Zasady rezygnacji i udziału w Projekcie

1. 1.      Beneficjent Ostateczny ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie, gdy rezygnacja zostanie zgłoszona do Biura projektu na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć – bez podania przyczyn.
2. 2.      W trakcie realizacji Projektu rezygnacja Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego w ciągu 7 dni od momentu zaistnienia wskazanych przyczyn – przez rodzica lub opiekuna prawnego.
3. 3.      W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20% zrealizowanych zajęć w ciągu semestru Uczestnik/czka Projektu zostaje skreślony/a z listy uczestników projektu.
4. 4.      W przypadku rezygnacji uczestnika/uczestniczki lub usunięcia z Projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej.
5. 5.      Koordynator Projektu zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu lub naruszenia zasad współżycia społecznego i norm etycznych obowiązujących w szkole.
6. 6.      W przypadku rezygnacji lub skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie beneficjent dokonuje  zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych.

§ 8

Zasady monitoringu i kontroli

 

1. 1.      Beneficjenci Ostateczni podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji.
2. 2.      Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji Projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu.

 

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Organizator ma prawo zmiany regulaminu, wprowadzenia dodatkowych postanowień,

1. W kwestiach nieopisanych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Wójt Gminy Golub-Dobrzyń.

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 17 marca 2014 r. i obowiązuje przez czas trwania Projektu.

1. Kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Wójta Gminy Golub-Dobrzyń w porozumieniu z kadrą zarządzającą projektem.

 

Spis załączników:

1. 1.  Załącznik nr 1 – formularz rekrutacyjny
2. 2.  Załącznik nr 2-  deklaracja uczestnictwa w projekcie;
3. 3.  Załącznik nr 3 - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów projektu